Secrétaire Commercial Temps Partiel H/F

Pôle Emploi

Sous la responsabilité de la direction et de l'assistante de direction , en relation directe avec les responsables de secteur et les salariés
Remplacement maladie (CDD) à pourvoir de suite, temps partiel le matin du lundi au vendredi (de 8h30 à 12h30)
1. Gestion Client :
- Accueil téléphonique, physique et mail avec création et diffusion de « fiche contact », suivi de l'avancement
- Dossiers à remplir à la demande des clients
- PPSPS
- N100
- Mise à l'arrêt GL et suivi

2. Gestion Fournisseur :
- Contrats de sous-traitance (commandes, création et diffusion des contrats, réception et vérification des pièces administratives du sous-traitant, déclarations)
- DDP, saisie et envoi des commandes, Suivi et contrôle des livraisons (regroupement BL/BC) - Contrôle facturation - Demande d'avoir et mise en litige si nécessaire
- Demande de location matériel de chantier, commande, suivi et retour
- Organisation avec le transporteur d'envoi de palettes sur différents chantiers

3. Administratif :
- Gestion du stock fournitures bureautique / Préparation commandes fourniture bureautique
- Gestion du stock vêtements de travail / Préparation commandes vêtements de travail
- Réception et tri du courrier / Photocopies
- Soutien à l'assistante commerciale et à l'assistante de direction
- Classement

4. Salariés / Chantiers :

- Récupération et saisie des feuilles d'heures, report sur les tableaux excel (pour les salaires)
- Suivi des contrats intérim, saisie et transmission des relevés d'heures hebdomadaires

- Pack Office ,outlook et Batigest