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Secrétaire de Direction H/F

le Firmine

  • Paris 15e - 75
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un / une secrétaire de direction. Sous la supervision des gérants du groupe ses missions seront les suivantes :

- Gestion de la boite mail du gérant
- Gestion des factures / Avoirs / relevés de fin de mois
- Gestion de l'agenda du gérant
- Gestion des contrats d'énergies et téléphonie
- Correspondance régulière avec la comptable
- Rédactions de mails
- Gestion du courrier
- Gestion de l'association de quartier
- Suivi des factures travaux
- Refacturation entre les sociétés
- Elaboration de quittance de loyer
- Aide à l'élaboration de bilans comptables

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Publiée le 20/10/2025 - Réf : 199DGZS

Secrétaire de Direction H/F

le Firmine
  • Paris 15e - 75
  • CDI
Publiée le 20/10/2025 - Réf : 199DGZS

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