Secrétaire Administratif d'Association H/F

Instinct Felin

L'association Instinct Félin, engagée dans la protection et le placement des chats abandonnés, recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe.

Vos missions :

- Gestion administrative : suivi des dossiers, mise à jour des fichiers (Excel / Google Sheets)
- Rédaction de courriers, documents et supports de communication (Word, publipostage)
- Réception et traitement des mails et appels téléphoniques : répondre, orienter, transmettre
- Utilisation des réseaux sociaux pour relayer les actualités de l'association
- Coordination avec les outils internes (Refugylis, site internet...)
- Changement de propriétaire des animaux sur ICAD
- Participation à la communication externe : rédaction de contenus, mise en ligne, suivi des échanges
- Organisation et structuration des informations : rigueur et clarté exigées
- Utilisation d'outils d'intelligence artificielle (ex : relecture, rédaction assistée, organisation de contenu) appréciée

Profil recherché :

- Excellente maîtrise du français écrit : orthographe, grammaire, syntaxe

- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Sheets, publipostage

- À l'aise avec le numérique : plateformes web, outils collaboratifs, réseaux sociaux

- Aisance dans les échanges par mail et téléphone

- Capacité à s'approprier des outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité

- Autonomie, sens de l'organisation, rigueur

- Sensibilité à la cause animale et intérêt pour l'engagement associatif

Ce que nous offrons:

- Un CDI de 20h sur 5 jours - horaires de 8h00 à 12h00
- Une équipe bienveillante et passionnée
- Une mission utile et valorisante
- La possibilité de contribuer concrètement à la protection féline