Assistant Polyvalent H/F Mairie d'Issy-les-Moulineaux

La Ville d'Issy-les-Moulineaux, recrute dans le cadre d'un contrat de 6 mois un(e) assistant(e) polyvalent(e) au sein de sa Direction Tranquillité Publique.

Description des missions et activités :

Les assistants polyvalents du pôle administratif et financier de la Direction Tranquillité Publique participent au suivi et à l'appui de l'activité administrative des services rattachés à la Direction, et en synergie avec eux, en assurant des missions de secrétariat et en assurant le traitement de tâches administratives déléguées par ces services.

Gestion administrative :

- Enregistrer, diffuser et suivre les arrêtés et décisions pris au titre des pouvoirs de police du Maire ainsi que les procédures administratives associées
- Enregistrer les demandes et dossiers dans les logiciels métiers dédiés
- Participer au renseignement des indicateurs de suivi des services
- Suivi et mise à jour des listings de contacts de la Direction
- Suivi et mise à jour des listes de diffusion

Mission dédiées au Service Hygiène et Sécurité :

- Assurer le secrétariat du service communal d'hygiène et de sécurité, ainsi que le suivi d'activité de l'astreinte sécurité de la Ville
- Réceptionner des dossiers techniques déposés en Mairie, procéder à leur enregistrement et délivrer les récépissés provisoires de dépôt
- Programmer et traiter les demandes d'interventions concernant la gestion animale
- Gérer les campagnes de dératisation trimestrielles
- Gérer l'envoi des courriers pour les évènements de sécurité civile
- Gérer la réception des Autorisations de Construire d'Aménager ou de Modifier (ACAM)
- Préparer et envoyer les convocations des Commissions Communales de Sécurité
- Gérer la diffusion aux services de la Ville de l'information des coupures de fluides prévues.

Polyvalence :

- Assurer ponctuellement des missions d'accueil physique et téléphonique de la Tranquillité Publique
- Assurer le suivi des relations des services de la Direction avec les autres services de la Ville facilitant la coordination des évènements ou interventions
- Procéder à l'établissement des bons ATAL et de leur suivi à la demande des services de la Direction
- Renseigner et tenir à jour un agenda commun rassemblant l'ensemble des informations utiles à la gestion de la voie publique et des évènements (commémoration, mariage, festivités, faits particulier, arrêtés impactant l'espace public...)
- Réalisation de publipostages pour des envois importants