Secrétaire Comptable H/F

Ass Depart Amis Parents Enfants Inadapte

Principes :

L'Adapei de Corse du Sud est une Association Départementale qui est gestionnaire de 4 établissements et services, répartis sur 7 sites. Reconnue dans le secteur médico-social, l'Adapei 2A accueille, accompagne et oeuvre pour favoriser l'épanouissement des personnes en situation de handicap dans le dispositif d'accompagnement par le Travail (219 places), recrute pour son dispositif « ESAT » un(e) secrétaire comptable en CDI à temps plein, pour les ESAT « U LICETTU » et « LES JARDINS DU GOLFE » d'Ajaccio.

Positionnement :

Il(elle) est sous la responsabilité du Directeur de l'ESAT et travaille en lien avec la Responsable Administrative et Comptable et le Directeur. L'affectation principale est l'ESAT « U Licettu » et il(elle) intervient sur les différents sites de l'établissement.

Missions de secrétariat général :

- Réception et enregistrement du courrier et des appels téléphoniques (scan des courriers, distributions aux services concernées)
- Affichage des informations internes (notes de service, événements, réunions).
- Gestion des commandes fournitures administratives des deux établissements et des ateliers (centralisation des commandes des ateliers).
- Assurer la rédaction et le suivi des actes officiels (courriers, conventions, rapports, décisions de Direction.),
- Participer à la préparation et au suivi des réunions de Direction,

Missions d'assistance administrative et comptable

- Traitement de la boîte mail comptable partagée,
- Etablir le rapprochement des bons de commande, des bons de livraison, des factures,
- Assurer les saisies comptables des factures rapprochées (une dématérialisation est prévue, les codifications sur le logiciel de dématérialisation des factures est à prévoir),
- Préparer les caisses mensuelles des établissements, en assurer le suivi (dépôt en banques des chèques, espèces, remise des tickets restaurants) et rapprochement avec les encaissements en banque,
- Préparer les tableaux des suivi d'indemnisations journalières des travailleurs et pointer les éléments comptabilisés, suivre les dossiers d'indemnisations auprès de la CPAM et de la MSA.

Qualification :

Formation minimum Bac +2 ou équivalent dans le domaine de la comptabilité (BTS, DUT, etc...).

Expériences compétences :
-Une expérience de cinq années minimums est requise, en comptabilité, des connaissances du secteur médicosocial seraient appréciées.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Compétences organisationnelles et rédactionnelles.

Qualités :
- Capacités relationnelles.
- Sens de l'éthique et de la communication et de la confidentialité.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Aptitude au travail en équipe et en réseau, autonomie de travail et capacité à rendre compte.