Assistant de Copropriétés H/F Groupe SIA

Envie d'ajouter votre pierre à l'édifice ?

Ouvrons ensemble la porte vers de nouvelles opportunités.

Notre offre d'emploi
Nous recrutons, dans le cadre d'un CDD d'un an, un assistant de copropriétés H/F afin d'accompagner le développement de notre service copropriété.
Le poste est basé au siège social à Lille.

Vos missions

Assistance administrative générale

- Traiter ou orienter les appels liés à son activité : factures, règlements, appels de fonds, convocations d'assemblées générales, dépannages urgents, entretien courant, etc.
- Assurer la rédaction et la frappe de courriers et notes diverses.
- Archiver et classer les documents pour chacun des portefeuilles de copropriétés.
- Assurer un reporting régulier de son activité auprès de l'équipe.

Assistance à la gestion des copropriétés

- Préparer les éléments nécessaires aux gestionnaires de copropriétés en prévision des conseils syndicaux.
- Gérer, sur la base des projets préparés par les gestionnaires, les convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux, ainsi que la transmission des procès-verbaux et pièces après les assemblées.
- Assurer le suivi des impayés en lien avec le comptable de copropriétés et gérer les dossiers précontentieux.
- Apporter une assistance administrative sur les dossiers contentieux en lien avec les gestionnaires.
- Traiter les mutations (enregistrement des ventes, oppositions, etc.).
- Créer le patrimoine des nouvelles copropriétés et ASL dans l'outil informatique.
- Éditer les pré-états datés, états datés et questionnaires ASL.

Comment se déroulera votre recrutement ?
- Si votre candidature est retenue, notre équipe recrutement vous contacte par téléphone.
- Vous passez un entretien avec Émilie et un membre de l'équipe recrutement.
- Vous recevez un appel pour vous annoncer la bonne nouvelle.
- L'aventure Sia Habitat commence par un parcours d'intégration sur mesure.