Assistant de Gestion Administrative H/F TREFLE INTERIM

Par votre professionnalisme, vous contribuerez à l'image de marque de la société.

Sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation, vous serez notamment en charge :

- De l'accueil physique téléphonique,
- De la gestion administrative (rédaction de courriers, mails, notes, synthèses, classement...),
- Du suivi technique (devis, réclamations clients, gestion des stocks...),
- De la planification des interventions des techniciens,
- De la prise de rendez-vous pour les interventions urgentes,
- De la création des affichages des campagnes et des ponctuelles.

Vous serez en contact avec nos clients professionnels :

- Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux.
- Collectivités.
- Cafés, hôtels, restaurants (CHR).
- Grande distribution.
- Industries, etc.

Profil recherché :

- Vous avez un bon esprit d'équipe et un excellent relationnel.
- Vous êtes très organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
- Vous avez le sens de la rigueur et le respect des procédures.
- Vous êtes dynamique et de nature proactive.

Savoir et savoir-faire recherchés :

- Une expérience réussie de 2 ans sur un poste similaire est exigée.
- La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack Office) est indispensable.
- Vous disposez impérativement d'une bonne aisance à l'oral et à l'écrit.