Assistant de Direction et Secretaire du Secretariat General H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein de la Marine nationale, le Centre de Transmissions de la Marine (CTM) à Rosnay, situé au centre de la France et au coeur du Parc Naturel Régional de Brenne (PNRB), joue un rôle essentiel dans la mise en oeuvre de la Force Océanique STratégique (FOST) en assurant les transmissions à destination des Sous-marins Nucléaires Lanceurs d'Engins (SNLE) et des Sous-marins Nucléaires d'Attaque (SNA). Environ 200 militaires et civils travaillent sur le site du CTM au sein de différentes unités, échelons étatiques ou industriels.

Vous êtes chargé d'exécuter les activités afférentes au secrétariat général et d'assurer la gestion et le suivi des demandes « EUREKA* » du Commandant (CDT) et du Commandant en second (CSD). Vous travaillez au sein de la compagnie de soutien du CTM avec laquelle vous devez coordonner votre activité.
Pour ce faire, vous :
- Organisez le fonctionnement du secrétariat (réservation salles, réunions, etc.)
- Effectuez la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l'archivage des différents documents
- Tenez à jour l'échéancier de l'état-major et contribuez à la préparation et au suivi des dossiers en cours
- Assurez les rendez-vous au niveau des actions de rayonnement (Rendez-vous, invitations, etc.)
- Gérez, filtrez les communications téléphoniques et tenez à jour l'agenda du commandant
- Traitez le courrier départ et arrivé de niveau "Secret"
- Procédez à l'inventaire, l'enregistrement, le traitement et l'archivage des Informations Supports Classifiés (ISC)
- Assurez l'enregistrement, la distribution et le traitement des courriers destinés à l'unité.
* EUREKA : Portail de services relatifs au soutien individuel.
* FNS : Forces Nucléaires Stratégiques
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
-