Office Manager Junior en Interne H/F Extia

Tu auras la responsabilité des agences de Sèvres et Paris 13ème Tu répartiras ton temps entre ces deux sites en fonction des besoins, avec une présence alternée chaque semaine pour assurer un suivi régulier et de proximité des équipes.

Vie d'agence

- Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu'il soit accueillant ;
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau ;
- Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements) ;
- Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels ;

Gestion du site

- Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager et les prestataires ;
- Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie...) ;
- Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs ;
- Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI ;
- Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats;
- Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement ;
- Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures...).
- Gestion de la flotte auto
- Gestion de la boite e-mail contact
- Gestion Administrative
- Supervision du service accueil de Sèvres
- Sujets transverses

#LI-CG5