Coordonnateur de Formation H/F

Fonction publique de l'État

Formation, conception et animation de séquences pédagogiques
Coordination du BPJEPS Activités de la forme en apprentissage+

Accueil et Sélection :
Organise le recrutement, l'accueil et l'information des stagiaires
Assure la communication avec les différents acteurs de la formation (financeurs, partenaires,
stagiaires, employeurs, ...)
Présente le dispositif complet de l'action de formation
Ingénierie de formation et pédagogique :
Réalise les dossiers d'habilitation et de renouvellement de session
Concevoir, Organiser et Assurer la sélection des candidats
Planifie les actions de formation, coordonne le calendrier en fonction de la disponibilité des
infrastructures (sportives, salle de cours, hébergement, ...) et des intervenants
Organise les diagnostics individualisés, les positionnements, et les suivis avec les formateurs
Elabore les itinéraires de formation à partir de l'entretien de positionnement
Contribue au suivi administratif et pédagogique du stagiaire
Organise le suivi post formation et rend compte des résultats
Initie, participe et anime les séances de coordination et d'échange avec les stagiaires et l'équipe
pédagogique (notamment accueil, bilans intermédiaire, final réunion de fonctionnement etc.)
Collecte et traite les informations des questionnaires satisfaction stagiaires
Encadre et anime des temps de formation
Encadrement et suivi :
Organise l'entrée en formation du stagiaire
Ecoute les stagiaires, régule les conflits, règle et aplanit les difficultés
Assure le suivi des stagiaires en centre et en structure à partir du programme pédagogique préétabli
Coordonne les échanges avec les différents interlocuteurs impliqués dans le dispositif de formation
Gestion administrative :
Renseigne les fiches descriptives de formation
Transmet aux assistantes les pièces administratives obligatoires (émargements des stagiaires, heures
enseignants, rapports d'activités des financeurs, bilan de stage et de formation, suivi post formation,)
Gère les conventions d'alternance
Organise les élections des délégués des stagiaires
Participe à la gestion et au suivi des dispositifs de financement (VISA, Contrat Apprentissage,
ParcourSup, Marché Militaire, ...)
Gestion matérielle :
S'assure de la disponibilité des salles, matériels, des fournitures et outils.
Organise les achats en matériel pédagogique nécessaire à l'actualisation des activités pédagogiques
Fait établir des devis