Secrétaire Général - Agent Comptable du Lycée François 1Er le Havre H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions et responsabilités :

- Large autonomie dans le cadre de ses missions

- Assurer le fonctionnement budgétaire et matériel de l'établissement dans le cadre de la politique pédagogique et éducative

- Tenir le poste comptable du groupement comptable

- Animer les équipes dédiées à ces missions

En qualité d'agent comptable :

- Piloter l'agence comptable (encadrement de 4 personnels administratifs)

- Assurer le conseil et la veille juridique,

- Accompagner et conseiller les chefs d'établissements et les gestionnaires des établissements rattachés,

- Evaluer et analyser la situation financière des établissements,

- Transmettre dans les délais les documents financiers et comptables

- Comptabilité et gestion financière

- Tenir la comptabilité générale des établissements rattachés à l'agence comptable

- Assurer le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses

- Gérer la trésorerie des établissements

- Veiller à la tenue des comptabilités auxiliaires,

- Elaborer et produire les documents comptables réglementaires

- Veiller au classement et à l'archivage des documents comptables

Maîtrise des risques comptables et financiers :

- Mettre en place et animer le contrôle interne budgétaire et comptable

- Identifier les objectifs de qualité comptable, préparer le plan annuel d'actions et de contrôle

- Elaborer référentiels et fiches de procédure et veiller à leur appropriation par les équipes

- Mettre en place et assurer le suivi des indicateurs

En qualité de secrétaire général(e) :

- Fonction d'adjoint au chef d'établissement

- Pilotage et conseil

- Contribuer au pilotage de l'établissement

- Représenter le chef d'établissement

- Conseiller l'équipe de direction et le personnel enseignant sur le plan juridique

- Préparer les réunions des instances de l'établissement

Management et gestion du personnel

- Encadrer, coordonner et manager l'équipe du service d'intendance et les agents régionaux

- Superviser les actes de gestion administrative de ces personnels

Gestion matérielle

- Mettre en oeuvre les conditions optimales d'accueil

- Assurer la sécurité des personnes

- Assurer la sécurité des biens

- Organiser le fonctionnement du service de restauration et d'hébergement, gérer son budget

- Contribuer à l'accompagnement social des familles, gérer les aides financières