Assistant en Gestion Administrative H/F

Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

Sous lasupervision du responsable de l'Ob7, votre mission consistera a coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière, en lien avec les Services support de l'IRD.

En effet, l'observatoire mène des projets scientifiques financés sur projet à hauteur de 2M€ par an et avec des bailleurs différents (FEAMPA, Horizon Europe) ainsi que des contrats de prestations auprès de partenaires institutionnels et privés.

Vous serez également amené à accompagner les porteurs de projets dans leurs interactions avec, les prestataires, les partenaires, les différentes catégories d'acteurs et de populations.

Vos activités se déclineront de la manière suivante :

- Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet.
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux.
- Participer et assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire.
- Coordonner les aspects logistiques de la structure.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.

Votre future équipe

Vous serez accueilli à Sète au sein d'une équipe dynamique de 15 personnes.