Alternance Assistant·e Administratif·ve - Lyon H/F ISCOD

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Missions :
Missions principales :

Gestion comptable et suivi budgétaire

- Saisie comptable (après formation sur le logiciel QUADRATUS)
- Traitement des données et imports (Spaiectacle, banque, caisses, facturation)
- Mise à jour des documents de suivi : ordres de virement, factures manquantes et relances des fournisseurs
- Facturation clients (édition, envoi des factures et relances) et suivi des règlements
- Edition des notes de frais et autres documents
- Suivi budgétaire analytique des projets en cours, dont des projets européens
- Participation aux demandes de subventions et de crédits d'impôts
- Contrôle des caisses de cantine, de bar et de billetterie
- Pointage des contremarques (Pass Culture, Pass Campus, Culture pour Tous...) et transmission des informations aux services concernés
- Participation à la déclaration de TVA

Gestion sociale et administrative

- Gestion courante, classement et archivage des documents
- Appui à la responsable de production pour la gestion administrative des bureaux, des studios de répétition et des pratiques amateurs
- Renfort sur le fonctionnement administratif et juridique de l'association (tenue de l'AG, rédaction des procès-verbaux, modifications statutaires, renouvellement d'agréments et d'affiliations...)
- Rédaction des demandes d'aides à l'emploi (Afdas, Fonpeps AESP)
- Réalisation des déclarations sociales et de droits d'auteur auprès des différentes caisses (URSSAF, Pôle Emploi, Audiens...)
- Soutien aux recrutements (diffusion des fiches missions, suivi des candidatures)

Événements et vie associative

- Participation aux évènements organisés par le lieu (concerts, ateliers, rencontres professionnelles)
- Participation à la vie de bureau dans ses tâches quotidiennes : réunions d'équipe, accueil téléphonique, courrier
- Implication dans la vie associative : séminaire, assemblée générale, temps conviviaux

Profil :
Vous êtes le ou la candidate idéale si vous avez / êtes :

- Attrait pour le spectacle vivant, la création artistique, les actions culturelles.
- Intérêt prononcé pour la gestion administrative
- Qualités rédactionnelles, sens de l'organisation.
- Compétences informatiques : maîtrise des logiciels de bureautique.
- Rigueur, initiative, enthousiasme, curiosité, envie de travailler en équipe.
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Lyon (69)

Rémunération selon niveau d'études + âge !

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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