Secrétaire de Direction H/F HLM

Dans le cadre du développement de notre activité, l'OPH 05 renforce son équipe avec un.e secrétaire de la Direction de l'Organisation et de la Transformation.

Vous assurez le secrétariat et le suivi administratif de la Direction en apportant votre soutien sur la gestion des agendas, des plannings, de la circulation de l'information et de la gestion des dossiers, courriers et tableaux de bord. Assurer un rôle de relais entre la Direction et les organisations internes et externes. Vous avez notamment la charge de :

Appuyer la Direction de l'Organisation et de la Transformation dans les relations avec les élus et partenaires ;
Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes, comptes rendus ;
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
Organiser et préparer les réunions ;
Tenir à jour les tableaux de bord administratifs et plannings ;
Suivre les congés et absences des agents de la direction ;
Assurer la gestion des agendas ;
Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes et externes tout en veillant à assurer une circulation fluide de l'information entre la direction, les services et les partenaires.