Gestionnaire de Subventions pour les Actions Educatives des Ecoles H/F

Fonction publique Territoriale

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché à la Cheffe de bureau des aides aux écoles au sein de la Direction des Politiques Educatives et Linguistiques, vous assurez l'instruction des demandes de subvention pour les opérations "Ecole à la ferme", "Visites des sites Passionnément Moselle" et "Séjours de découverte en Moselle". Vous réalisez les tableaux d'analyse et assistez la Cheffe de bureau dans la réalisation des bilans.

- Vérifier la complétude et la recevabilité des demandes de subventions des écoles,
- Renseigner les différentes étapes de l'instruction des demandes dans le nouvel outil de dématérialisation PUBLIK,
- Saisir les demandes dans le logiciel Astre subvention,
- Assurer le suivi de la consommation des crédits et renseigner les tableaux de bord dédiés,
- Préparer et participer à l'élaboration des rapports de passage des demandes en CP ou RT,
- Générer les courriers de notification de décision,
- Préparer les demandes de travail comptable pour les engagements, désengagements et les paiements des aides aux écoles,
- Vérifier les montants mandatés sur la base d'un état transmis par le bureau des affaires comptables et inscrire les dates effectives de mandatement pour les différentes demandes,
- Réaliser les tableaux d'analyses budgétaires nécessaires à l'élaboration des fiches DOB,
- Réaliser le bilan financier annuel des trois actions,
- Participer à l'organisation des réunions bilan avec les partenaires (fermes pédagogiques et séjours de découverte).

Résidence administrative : 17 quai Paul Wiltzer à METZ
Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)