Agent d'Accueil Polyvalent - Mairie de Frangy H/F
Fonction publique Territoriale
- Frangy - 74
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de l'équipe du service accueil, vous serez chargé(e) d'accueillir le public, d'assurer les rendez-vous pour la délivrance de titres et d'être l'interlocuteur des associations locales. Ponctuellement, des missions de secrétariat au bénéfice des élus sont assurées par le service. Vous aurez la responsabilité de la tenue de la régie scolaire et périscolaire.
Vous devrez instruire les dossiers de l'urbanisme et suivre ces dossiers.
SITUATION FONCTIONNELLE
Poste placé sous l'autorité de la Secrétaire Général de Mairie et responsable du service du service accueil.
MISSIONS PRINCIPALES :
* Accueil du public, gestion du standard et du courrier (travaux bureautiques divers, secrétariat).
* Assurer les rendez-vous pour les dépôts et retraits de passeports et CNI
* Être le relais des associations locales pour leurs demandes : réservation de
salles, prêt de matériels, demandes de subventions (une fois par an) ;
* En lien avec la communication, aider à la mise en place des évènements locaux
(festivités, cérémonies)
* Assurer la régie des recettes de la cantine
* Instruire et suivre les dossiers de l'urbanisme
COMPETENCES :
Savoirs :
- Fonctionnement et missions d'une collectivité territoriale ;
- Connaître les techniques de secrétariat, outils bureautiques, utilisation
d'Internet, classement et archivage ;
- Organisation interne d'une commune et de ses circuits d'information ;
- Communication orale et écrite.
Savoirs faire :
- Techniques de secrétariat
- Accueillir les usagers, les entreprises, les associations
- Travailler dans l'urgence avec rigueur
- Qualité rédactionnelle : savoir rédiger des actes administratifs, courriers et
comptes rendus
- Maîtrise bureautique, notamment pack Office et Outlook
Savoir-être :
- Adaptabilité et goût prononcé pour le relationnel
- Travail en équipe
- Savoir gérer les priorités et être réactif
- Envie d'apprendre
- Créativité
- Discrétion professionnelle
RELATIONS :
- Les équipes communales ;
- Les élus ;
- Les structures intercommunales (communauté de communes, syndicats
intercommunaux) ;
- Les services de l'Etat et autres collectivités locales (Département, Région etc.) ;
- Les associations locales ;
- Les prestataires externes : les fournisseurs, les entreprises, les prestataires de services, les délégataires etc.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
Lieu : FRANGY
Déplacement : non
Horaire : 35 heures du lundi à vendredi
Astreinte : non
Moyens matériels :
- ordinateur, progiciels divers, standard téléphonique
CONTRAINTES DU POSTE :
- polyvalence
- horaires fixes
- pas de télétravail
REMUNERATION :
statutaire, RIFSEEP, 13ème mois, CIA + carte cadeaux.
Participation employeur mutuelle santé / prévoyance
statutaire, RIFSEEP, 13ème mois, CIA + carte cadeaux + participation employeur santé/prévoyance
Pas de salaire renseigné
Publiée le 17/10/2025 - Réf : O074230100917631
Agent d'Accueil Polyvalent - Mairie de Frangy H/F
- Frangy - 74
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