Assistant Administrative du Pôle Logement et Habitat - Conseil Departemental de la Somme H/F

Fonction publique Territoriale

Contraintes du poste :
* continuité de service (accueil physique et téléphonique, assistance administrative) pour les secrétariats de la direction de l'insertion, du logement et de l'emploi
* Permis B exigé

Compétences requises :

Connaissances :
Maîtrise de l'environnement bureautique sous Windows et Libre Office, Writer, Calc, Impress
Maîtrise des outils de messagerie électronique Zimbra
Connaissance des logiciels métier Oxyad courriers réservés et Oxyad délibérations, Logaweb
Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Maîtrise des techniques d'expression écrite et orale
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du Conseil départemental
Connaissance du fonctionnement et du rôle des autres collectivités

Aptitudes professionnelles
Capacité d'anticipation
Capacité à définir et hiérarchiser les urgences
Capacité d'organisation et de coordination
Aptitude au travail en équipe
Capacités rédactionnelles et de prise de notes
Respect des procédures et des normes rédactionnelles (ex : charte graphique)
Aisance dans l'expression orale
Force de proposition

Comportements professionnels
Motivations
Sens de la qualité du service au public
Disponibilité
Sens des responsabilités
Rigueur et méthode
Très bon relationnel écoute, diplomatie
Esprit d'initiative
Dynamisme
Réactivité
Autonomie
Forte capacité d'adaptation
Devoir de réserve loyauté institutionnelle discrétion
Résistance au stress