Assistant de Direction Bilingue H/F

Expectra

Votre Rôle au Quotidien :

Vous serez la personne pivot assurant le succès opérationnel et logistique des initiatives de la Division Internationale. Votre mission se déploie autour de deux axes majeurs, nécessitant une grande polyvalence et un sens aigu du service.

Pilotage des Événements et de la Communication :

Vous prendrez en charge l'organisation de A à Z des événements majeurs de la division, qu'ils soient physiques ou virtuels. Cela inclut le support logistique complet pour le grand Symposium Vétérinaire annuel et les séminaires destinés aux importateurs, qui peuvent être centralisés ou déclinés en événements régionaux. Votre rôle sera de coordonner l'ensemble des parties prenantes (intervenants, prestataires, invités), de gérer le budget associé avec un objectif de Retour sur Investissement fort, et de garantir une expérience client exceptionnelle. En interne, vous faciliterez la cohésion et l'information des collaborateurs en organisant les réunions générales mensuelles et en coordonnant les visites d'invités sur le Campus.

Support Administratif Stratégique de l'Équipe de Direction :

Vous apporterez un soutien de haut niveau à l'équipe de direction, un pilier de la performance de la division. Vos responsabilités incluront l'organisation et la préparation des réunions d'équipe (établissement d'agendas, réservation de salles, logistique, rédaction des procès-verbaux et suivi des actions). Un point d'attention particulier sera porté sur la coordination du flux d'information essentiel au processus de planification opérationnelle (S&OP+). Vous gérerez également l'intégralité de la logistique des déplacements professionnels (nationaux et internationaux) des membres de l'équipe, assurerez l'accueil et l'organisation des agendas des visiteurs internationaux, traiterez les demandes d'achat et veillerez au bon déroulement des processus de signature et d'archivage des documents contractuels clés (accords de distribution, etc.).