Adjoint - Adjointe Administratifrh - Economat H/F

EHPAD Vallée de la Meuse

L'Ehpad de la Valée de la Meuse recherche 1 adjoint(e) administratif(ve) RH/Economat dès que possible

CONNAISSANCES
- Communication
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Traitement de texte et tableur
- Fusion et publipostage

Ressources humaines
- Logiciel dédié à la gestion RH
- Statut des personnels de la fonction publique hospitalière Economat
- Logiciel dédié à la comptabilité
- Connaissance de la législation comptable M22, du code des marchés publics

MISSIONS

Ressources humaines
- Rédiger des décisions administratives, les contrats
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul de la paie
- Gérer les dispositifs des prestations sociales
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels en place
- Suivi des visites médicales
- Suivi des heures syndicales
- Gestion administrative de l'absentéisme

Economat
- Mandater le traitement de la paie et les déclarations des cotisations
- Assurer le suivi des bons de commande, des contrats et conventions
- Respecter les crédits budgétés
- Assurer le secrétariat des marchés publics
- Participation à l'élaboration du budget

SAVOIR ETRE
- Accepter le changement
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Rendre compte à la hiérarchie
- Respecter les règles institutionnelles dont le secret professionnel
- Adhérer et s'impliquer dans les décisions prises en équipe
- Faire appel aux personnes ressources pour résoudre une difficulté
- Assure les relations avec les différentes instances du personnel
- Se former, s'informer et faire preuve de curiosité intellectuelle
- Être un membre participatif dans le service et s'impliquer dans son travail

DEPLACEMENT : Formation/ Déplacement sur les deux sites (Void et Vaucouleurs)
SALAIRE : selon grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

Qualité de vie au travail
Opération Semaine Qualité de Vie au Travail 1 fois par an.
Séance ostéopathie et massage assis

Envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation