Secretaire Technique H/F
Site de Vannes
- Saint-Avé - 56
- CDD
- 5 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
SECRÉTAIRE TECHNIQUE F/H
INOVALYS Direction de la relation clients
Service Gestion de la commande - site de Vannes
Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l'Environnement, et de l'Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan.
Rejoignez Inovalys !
Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l'eau potable, des eaux de baignades et de l'environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales ainsi qu'à la surveillance de la qualité chimique et biologique des aliments. Fort de 550 collaborateurs répartis à Angers, Le Mans, Nantes, Tours, Vannes et Lorient, Inovalys est intervenu dans la gestion de nombreuses crises sanitaires ces dernières années. C'est aussi un laboratoire impliqué au travers de ses engagements en matière de Responsabilités Sociales, sociétales et Environnementales des entreprises (RSE).
Description du poste
Notre laboratoire recherche un(e) secrétaire technique pour son site de Vannes.
Missions : Vous assurez le secrétariat technique : prise en charge la demande du client, enregistrement sur le système informatique et identification des échantillons, participation au suivi des contrats « clients » : mise à jour et enregistrement des courriers/courriels dans la CRM ainsi que la facturation.
Vous assurez également l'accueil des clients, la gestion des communications téléphoniques du site et la réception et l'acceptation des échantillons et des colis.
Conditions et Temps de travail : 35 H - poste à 100% -
CDD du 01/12/2025 au 24/05/2026
Exigences particulières : De formation minimum BEP secrétariat (niveau Bac fortement souhaité)
Rigueur, autonomie, capacité d'adaptation aux progiciels métiers, avoir le goût du travail en équipe, se montrer respectueux des usages de discrétion et de confidentialité.
Idéalement vous connaissez l'activité des laboratoires d'analyses
Date limite de dépôt : Lettre de motivation et CV à envoyer par mail pour le 12/11/2025 à 12 H dernier délai.
Personnes à contacter : Fabienne ROUXEL - Responsable Gestion de la commande - Tél **.**.**.**.**
Karine GUEMENE - Responsable Ressources Humaines Tél : **.**.**.**.**
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,participation au suivi des contrats clients ,gestion des communications téléphoniques,connaissance activités laboratoire,identification des échantillons reçus
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
INOVALYS, Groupement d'Intérêt Public, regroupe cinq laboratoires publics départementaux : Indre-et-Loire, Maine-et-Loire, Loire-Atlantique, Sarthe, Morbihan et intervient dans plusieurs domaines : - Qualité et sécurité des aliments et de l'eau - Santé animale - Agriculture, Oenologie et Agro-alimentaire - Environnement www.inovalys.fr Inovalys, c'est : 530 collaborateurs Plus de 17 000 clients Plus de 4,8 millions d'analyses par an 5 sites géographiques
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 17/10/2025 - Réf : 199FQZY
Secretaire Technique H/F
- Saint-Avé - 56
- CDD
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