Charge de Facturation & Gestion Administrative H/F Volvo Group

Vous appréciez la polyvalence et travailler en équipe avec de multiples interlocuteurs ?

Vous avez l'envie d'apprendre toujours plus et d'évoluer dans un environnement dynamique ?

Ce que vous ferez ?

VOLVO TRUCK France, région Sud, recrute, dans le cadre d'un remplacement pour son site de Bruguières (31).

Reportant directement au responsable du site, vous assurez les activités de gestion et de facturation pour le bon fonctionnement du service après-vente.

Les activités principales sont les suivantes et pourront évoluer dans le cadre de la mission :

Gestion (activité après-vente)

- Assurer la facturation des clients, des prises en charges garanties et des contrats de maintenance
- Gérer le suivi des prises en charge assurance pour les accidents des véhicules industriels clients (fiche sinistre, courriers client et assurance).
- Réaliser les bons de commande relatifs à l'atelier et en assurer les rapprochements comptables.
- Être un relai du service recouvrement dans le cadre des relances factures fournisseurs ou clients.
- Gérer les commandes fournisseurs extérieurs (fournitures...) et les factures correspondantes.
- Contribuer au suivi des certifications : audits internes, ISO, sécurité et environnement.

Gestion du personnel / Organisation

- Transmettre des éléments relatifs à la paie au service paie et/ou service ressources humaines (documents d'embauche, feuille d'heures intérimaires, arrêts maladie, pointages...)
- Être un relais d'information auprès de sa hiérarchie et l'informer notamment de toute anomalie en matière de gestion du personnel, d'hygiène et sécurité, etc.

Qui êtes-vous ?

De formation supérieure (Bac +2 et plus) vous avez une expérience réussie dans le domaine de la mécanique et avez une véritable aisance avec les systèmes informatiques et avez la capacité à travailler sur plusieurs applications métiers en même temps. Vous êtes reconnu pour votre rigueur dans le suivi des process et êtes force de proposition pour les améliorer si besoin. Vous savez communiquer et relancer aisément vos différents interlocuteurs (clients, managers, salariés...) pour mener à bien vos missions. La maitrise du processus de facturation en B to B est un plus.

Qu'est-ce que vous y gagnez ?

- Un parcours d'intégration sur mesure,
- De réelles possibilités d'évolution professionnelle et de mobilité dans le Groupe,
- Le développement de vos compétences par le biais de formations adaptées,
- Un environnement de travail épanouissant où la sécurité et le bien-être de nos collaborateurs sont primordiaux,
- Une rémunération valorisante et autres avantages (CSE, mutuelle, tickets restaurant, participation, intéressement, épargne salariale, primes sur objectif, aide à la mobilité, salle de déjeuner équipée et climatisée, crèche d'entreprise, prime transport).

Prêt(e) pour la prochaine étape ?

Alors n'hésitez pas et rejoignez-nous !

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Volvo Trucks France s'engage à créer un environnement de travail inclusif et promeut l'égalité des chances.

Chez Volvo Trucks, vous contribuerez à ouvrir la voie à une industrie du transport durable. Depuis près d'un siècle, nous innovons pour les gens - pour rendre la vie plus facile, meilleure et plus sûre. Conduire le changement est notre promesse à nos clients, à l'industrie et à la société. Chez Volvo Trucks, nous partageons la curiosité d'apprendre, nous travaillons avec passion et nous embrassons le changement pour rester en tête. Rejoignez-nous, ensemble nous faisons avancer le monde dans lequel nous voulons vivre.