Assistant Administratif H/F Synergie

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Sous la responsabilité de la Responsable du service Administratif Travaux et en collaboration avec une
assistante travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la
progression administrative des dossiers.
Vos principales missions seront les suivantes :
*Assurer le suivi commercial du dossier :
- Réaliser et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres,
- Télécharger les mises à jour documentaires sur les différentes plateformes de consultation,
- Assurer le recueil/classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire,
- Gérer les dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion
* Gestion la partie administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais :
- Traiter les Ordres de Service, avenants, et tout autre document et gérer leur validation et leur diffusion,
- Constituer annuellement le dossier des pièces administratives des sous-traitants,
- Compléter les contrats de sous-traitance et les demandes d'agrément, les diffuser et les suivre,
- Compléter les dossiers de révision et de renouvellement des diverses qualification et
normes,
* Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité :
- Emettre les situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP,
- Etablir les factures d'acompte,
- Assurer les démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex), et auprès des commanditaires (économistes, Architectes ou MO...

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire en fonction du profil + différents avantages