Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en Alternance H/F AFPA Entreprises

A l'Afpa, l'alternance c'est toute l'année !

Nous proposons des formations ET des postes en alternance !

Notre centre Afpa de Calais recherche pour une de ses entreprises clientes un chargé d'accueil et de gestion administrative (F/H) en alternance (contrat de professionnalisation ou apprentissage).

Vous souhaitez associer relation humaine, organisation et polyvalence dans votre futur métier ? Rejoignez notre entreprise cliente en alternance pour devenir Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative, un poste central au sein de notre structure, à la croisée de l'accueil et de la gestion quotidienne.

Vos missions :

Véritable soutien administratif de la base, vous interviendrez à la fois sur les activités magasin et atelier, en lien étroit avec la Responsable magasin, le Chef d'atelier et les techniciens.

Gestion du magasin :

Vous assurerez le suivi administratif et logistique du magasin, notamment :

- Passage des commandes fournisseurs : création et suivi des bons de commande, relance des fournisseurs si besoin, réception administrative des marchandises,
- Contrôle et saisie des factures : vérification des conformités (prix, quantités, délais), intégration dans le logiciel de gestion, traitement des écarts éventuels,
- Suivi des échéanciers : mise à jour des échéances de paiement, coordination avec le service comptable, préparation des éléments pour la Responsable magasin,
- Archivage et classement : tenue à jour des dossiers fournisseurs, commandes et factures.

Gestion de l'atelier :

Vous contribuerez à la bonne organisation et au suivi administratif de l'activité technique du site :

- Saisie des heures des mécaniciens : collecte des feuilles de pointage, saisie dans le logiciel de gestion, contrôle des imputations par dossier,
- Rédaction des ordres de réparation : ouverture, mise à jour et clôture des OR en lien avec le Chef d'atelier,
- Retranscription et mise à jour des données : saisie des interventions réalisées, des pièces utilisées et des observations transmises par l'équipe technique,