Assistant Technique et Gestionnaire des Appels d'Offres H/F
Ad Hoc Interim & Recrutement
- Paris - 75
- Intérim
- Bac +2
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
AD HOC INTERIM a besoin de vos talents !!
L'un de nos clients, spécialisé dans les projets de grandes infrastructures (autoroutes, lignes ferroviaires à grande vitesse, ports, aéroports , canaux, infrastructures urbaines), a besoin de vos talents d'assistant technique et gestionnaire des appels d'offres H/F/X
Et si c'était vous ?
Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Parisienne , vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes, notamment :
Tâches courantes :
Réponse aux Offres :
Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse,
Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres,
Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés,
Gestion des CV et des fiches de références sur outils internes.
Administratif :
Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement, ...), suivi de tableaux de bord,
Organisation des réunions et rendez-vous,
Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas),
Commande de fournitures, équipement,
Assistance logistique en lien avec le département support.
Missions complémentaires :
Suivi de la facturation :
Etablissement des factures,
Etablissement des décomptes travaux,
Suivi du respect des échéances et relances clients.
INFOS COMPLEMENTAIRES
Contrat en 39h
Du lundi au jeudi : 9h00 à 18h00
vendredi : 9h00 à 17h00
avec une heure de pause déjeuner entre 12h et 14h00
RIE + remboursement 50 % abonnement TC.
Prise de poste immédiate.
Profil :
ssu(e) d'un Bac +2 minimum en gestion administrative , vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un
poste similaire (expérience souhaitée en bureau d'étude)
Nous recherchons un profil avec une excellente maitrise du pack office et du traitement des illustrations, un sens du service , un bon relationnel, une capacité à gérer les priorités et à s'organiser efficacement, à travailler en équipe et avec la volonté d'être autonome sur son poste .
Vous vous êtes reconnu(e) dans ce portrait et souhaitez postuler?
Foncez. Nous attendons votre candidature!
Experience: 2 An(s)
Compétences: Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Rédiger des fiches produits ou des argumentaires,Répondre à un appel d'offre
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Nous essayer, c'est nous adopter !
Déjà plus de 20 ans à vos côtés, notre équipe de choc sera toujours à votre écoute !
Nous nous engageons à mettre tout notre coeur et nos compétences pour sélectionner le job adapté à chacun au sein d'entreprises qui portent nos valeurs.
Nous sommes présents partout pour vous proposer des CDI, et missions d'intérim. Peu importe le secteur d'activité, nous avons peut-être le job de vos rêves, alors ne le ratez pas !
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 17/10/2025 - Réf : 199GNHN
Assistant Technique et Gestionnaire des Appels d'Offres H/F
- Paris - 75
- Intérim
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