Assistant Juridique en Cabinet H/F

Randstad Inhouse

ASSISTANT(E) JURIDIQUE H/F : Un rôle clé en Cabinet d'Avocats en Martinique
Nous recrutons pour le compte d'un Cabinet d'Avocats renommé en Martinique, un(e) Assistant(e) Juridique H/F expérimenté(e).
Vous avez une excellente maîtrise du secrétariat juridique et cherchez un nouveau défi ?

Votre Mission : Pilote du bon fonctionnement du cabinet
En lien direct avec les Avocats et leurs collaborateurs, vous assurez un soutien administratif et organisationnel indispensable. Vos missions principales incluent :
- Accueil & Communication : Gestion du standard, accueil physique, et production des courriers et courriels professionnels.
- Gestion des dossiers : Préparation, classement rigoureux et suivi des dossiers (physiques et numériques) via le logiciel Secib (gestion des dossiers, suivi des temps passés, facturation).
- Organisation & Logistique : Prise de rendez-vous et gestion optimisée des agendas des trois avocats.
- Procédures : Organisation et suivi des rendez-vous de procédure via l'outil RVPA (communication avec les juridictions et les confrères).
- Administration & Finance : Suivi de la facturation et des règlements, et gestion administrative complète des dossiers clients.
- Participation active à la vie et à l'efficacité globale du cabinet.

Votre Profil : Expérience et Discrétion Absolue
- Formation : Bac +2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou assistanat juridique.
- Expérience exigée : Minimum 3 ans à un poste similaire en cabinet d'avocats.
- Savoir-être : Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une discrétion irréprochable.
Vous êtes notre candidat(e) idéal(e) si vous possédez les atouts suivants :
- Rigueur et méthode dans la tenue des dossiers.
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives.
- Bonne gestion de la pression et des priorités.
- Adaptabilité face aux imprévus et aux différents interlocuteurs.
- Sens du service et bienveillance.
- Capacité à anticiper, planifier et coordonner efficacement les tâches.
- Souplesse horaire et disponibilité en fonction des urgences.
- Respect absolu de la confidentialité.
- Intérêt pour l'évolution des outils numériques (Secib, RVPA) et des pratiques du secteur.

Vous appréciez de travailler dans un environnement exigeant où la rigueur, le respect et l'esprit d'équipe sont des valeurs cardinales.

Intéressé(e) ? Envoyez nous votre candidature sans attendre !