Les missions du poste
L'établissement recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel pour assurer le secrétariat du Médecin Chef, en responsabilité des trois sites.
Vous aurez pour principales missions :
- Aide à la gestion de l'agenda
- Aide à la gestion du planning des 20 médecins et 7 psychologues sous sa responsabilité (répartition sur les sites, tenue des tableaux des permanences, des gardes et des astreintes)
- Gestion des appels téléphoniques et du courrier
- Préparation des éléments de réponse et suivi
- Elaboration, production et diffusion de documents, classement et archivage
- Préparation de réunions, visites, évènements, commissions spécialisées
Vous pourrez être amené(e) à contribuer à des missions en lien avec le secrétariat médical.
Organisation du travail :
- CDI
- Temps partiel à 50%
- Attribution de RTT
- Horaires à définir en concertation avec la Médecin chef
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BTS en secrétariat et avez une première expérience dans l'assistanat de direction.
Compétences requises :
- Capacité d'organisation et esprit d'initiative.
- Autonomie, adaptabilité, dynamisme
- Discrétion
- Capacité à organiser son travail et gérer son temps
- Capacité à travailler en équipe
Il est nécessaire de savoir utiliser les différents logiciels de bureautique de Microsoft 365 (Excel ; Word ; Outlook ; Forms ; Teams...).
Pourquoi nous rejoindre ?
- Convention collective FEHAP renforcée par des accords d'entreprise MGEN
- Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l'ancienneté et application des mesures Segur
- Participation transport
- Mutuelle et prévoyance Groupe
- Accord d'intéressement avec abondement et Plan d'Epargne Entreprise
- Compte Epargne Temps
- Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
- Accès aux oeuvres sociales de MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
- Restaurant d'entreprise
- Aides au logement via le dispositif Action logement
- Accès gratuits à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
- Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l'information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Processus incluant un entretien avec un opérationnel et un membre RH
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Selon les postes, un entretien avec une personne de l'équipe ou d'une équipe transverse
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Test de personnalité possible selon le poste
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Onboarding digitalisé
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MGEN en images
La carte
2 Rue du Lac
92500 Rueil-Malmaison
Publiée le 21/05/2026 - Réf : 2025-4844
