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Secrétaire de Direction H/F MGEN
- Rueil-Malmaison - 92
- CDI
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
Les missions du poste
L'établissement recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel pour assurer le secrétariat du Médecin Chef, en responsabilité des trois sites.
Vous aurez pour principales missions :
Aide à la gestion de l'agenda
Aide à la gestion du planning des 20 médecins et 7 psychologues sous sa responsabilité (répartition sur les sites, tenue des tableaux des permanences, des gardes et des astreintes)
Gestion des appels téléphoniques et du courrier
Préparation des éléments de réponse et suivi
Elaboration, production et diffusion de documents, classement et archivage
Préparation de réunions, visites, évènements, commissions spécialisées
Vous pourrez être amené(e) à contribuer à des missions en lien avec le secrétariat médical.
Organisation du travail :
CDI
Temps partiel à 50%
Attribution de RTT
Horaires à définir en concertation avec la Médecin chef
Vous êtes titulaire d'un BTS en secrétariat et avez une première expérience dans l'assistanat de direction.
Compétences requises :
Capacité d'organisation et esprit d'initiative.
Autonomie, adaptabilité, dynamisme
Discrétion
Capacité à organiser son travail et gérer son temps
Capacité à travailler en équipe
Il est nécessaire de savoir utiliser les différents logiciels de bureautique de Microsoft 365 (Excel ; Word ; Outlook ; Forms ; Teams...).
Pourquoi nous rejoindre ?
Convention collective FEHAP renforcée par des accords d'entreprise MGEN
Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l'ancienneté et application des mesures Segur
Participation transport
Mutuelle et prévoyance Groupe
Accord d'intéressement avec abondement et Plan d'Epargne Entreprise
Compte Epargne Temps
Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
Accès aux oeuvres sociales de MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
Restaurant d'entreprise
Aides au logement via le dispositif Action logement
Accès gratuits à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
Le groupe MGEN entretient une politique rigoureuse en matière de protection des données et de sécurité de l'information. En tant que futur collaborateur, vous serez partie prenante de la bonne application de cette politique
MGEN en images
La carte
2 Rue du Lac
92500 Rueil-Malmaison
Publiée le 17/11/2025 - Réf : 2025-4844
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Secrétaire de Direction H/F
- Rueil-Malmaison - 92
- CDI
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