Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F Neithwork
- Rungis - 94
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
- Réserver les hôtels, les vols et les trains selon les besoins dans le respect de la politique de voyage
- Calculer les temps de trajet pour chaque déplacement
- Réserver les taxis parfois
- Intégrer les réservations dans son agenda
- Dans le cas de voyage à l'étranger, vérifier si des documents spécifiques sont nécessaires et anticiper leur préparation (ex : ESTA, visa,..)
- Concernant les demandes de réunions organisées :Caler les réunions en fonction des agendas
- Réserver les salles pour les réunions
- Réserver les plateaux-repas ou restaurant
- Récupèrer les justificatifs et saisi les notes de frais
- Assurer le point hebdomadaire sur son agenda, les déplacements à venir et les réunions à venir. Identifier les arbitrages à faire pour lui permettre de décider.
ACCUEIL - 25% du temps
- Accueil physique/téléphonique et orientation : Registre visiteurs, vérification d'identité, informations générale site, etc...
- Réception, tri, et distribution du courrier et des colis
- Gestion et envoi des QR codes pour accès
- Création et suivi des cartes d'accès
- Outlook : agendas multiples, vision planification, gestions des invitations
- SAP
- A l'aise avec le digital (il faudra utiliser certains outils de l'entreprise pour accéder à des dossiers partagés, réserver les prestations, saisir les notes de frais, saisir les congés etc)
- Anglais obligatoire (écrit et oral)
- Aisance verbale et écrite
- Flexibilité
- Réactivité
- Rigueur
- Organisation
- Anticipation
NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'office et de la comptabilité.
Nous recherchons pour notre client basé à RUNGIS (94), un assistant de direction bilingue anglais H/F.
35000 à 50000 € annuel
Neithwork en images
Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Publiée le 17/10/2025 - Réf : CLH-2510-0928-2296295
Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F
- Rungis - 94
- CDI
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