Assistant de Gestion H/F LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour le compte de notre client, évoluant dans le domaine du BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion F/H pour un contrat en CDI.

Rattaché au Directeur de la filiale du Groupe, vous prendrez en charge les missions suivantes :

- Accueil téléphonique et physique,
- Ouverture du courrier arrivé,
- Rédaction de courriers et de notes internes,
- Classement / suivi des courriers / échanges dives,
- Établissement de factures.

Administratives :
- Veiller à la mise à jour des documents administratifs de l'entreprise,
- Suivi des qualifications de l'entreprise,
- Gestion administrative du compte prorata.

Appels d'offres :
- Téléchargement des documents du DCE,
- Préparation du dossier d'étude,
- Gestion des dates limites de réponse,
- Finalisation du dossier et envoi sur plateforme.

Assistance travaux :
- Rédaction des contrats de Sous-traitance,
- Établissement des DICT,
- Demande des branchement électriques et eau de chantiers.

Comptabilité :
- Relance client,
- Suivi des comptes Prorata chantier, établissement des factures et relances paiement,
- Suivi de la facturation chantiers,
- Enregistrement des factures fournisseurs / sous-traitants.

Le poste est sur une base 35h hebdomadaire.
Parking sur place pour se garer.
Le poste est basé à Miribel