Sdpqvt -C-Agent Polyvalent au Secrétariat du Bureau de l'Accompagnement Social - Politique d'Accueil H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Code(s) fiche de l'emploi-type : FP2ADM04

NBI :NON

Vos missions seront les suivantes :

1) Volet SECRÉTARIAT :

- Enregistrer, rédiger et mettre en forme des documents notamment des notes,

- Assurer le classement et l'archivage des dossiers selon un plan de classification à optimiser,

- Gérer les rendez-vous des assistants de service social et leurs plannings,

- réservation des salles pour les réunion de service

- Gestion du courrier des assistants socio-éducatifs,

- Ouverture et suivi du dossier social

- Suivi des permanences d'accueil quotidiennes des travailleurs sociaux

2) Volet ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE ET PHYSIQUE :

- Permanence à l'accueil au sein de l'immeuble Thoréton en tant que de besoin,

- Réception et réponse aux demandes de renseignements divers (dans la limite des attributions d'une secrétaire),

- Accueil des usagers ayant un rendez-vous ou souhaitant en fixer un.

3) Volet STATISTIQUES :

- Enregistrement et mise à jour régulière des statistiques du BASPE,

- Suivi des statistiques mensuelles des assistants socio-éducatifs,

- Complétude du tableau mensuel du suivi des signalements.

- Suivi mensuel et annuel des suicides et des tentatives de suicide à la Préfecture de police

4)Missions transverses, POLYVALENCE

- Mutualisation, en tant que de besoin d'une partie des tâches de la section handicap

La durée attendue sur le poste est de 3 ans.