Assistant des Ressources Humaines en Charge du Développement RH H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions
Au sein du « Pôle développement et qualité des ressources humaines», l'agent coordonne et réalise des activités de gestion des ressources humaines (recrutements, développement des compétences, appui à la GPEEC).

Dans le cadre de son champ d'action transversal et opérationnel, l'agent apporte son appui pour l'élaboration de toute procédure et dispositif de gestion des ressources humaines. Il participe également à l'élaboration et la mise en oeuvre de plans d'actions en matière de développement des ressources humaines.

Activités principales
L'agent sera principalement chargé de:

· Coordonner et mettre en oeuvre les dispositifs et procédures liées aux opérations de recrutement des personnels administratifs

Appui à la préparation des campagnes d'emplois (formalisation de documents supports, tableaux de bord, synthèses)

Produire, analyser et consolider les indicateurs liés aux concours: demandes d'états des services, organigrammes structurels, parcours des candidats, coloration des concours...

Participer à la gestion des concours notamment via la plateforme ministérielle SENORITA

- Rédiger les fiches de poste et publier les offres d'emploi sur les plateformes dédiées

- Formaliser et suivre les données liées aux mobilités des personnels BIATSS (arrivées, départs, mobilités internes)

- Gérer les campagnes annuelles de recensement des besoins en contrats étudiants et apprentis

· Contribuer à la mise en oeuvre des actions associées au plan de développement des compétences des personnels:

- Instruire les demandes, informer et conseiller les agents.

- Gérer les dispositifs spécifiques dédiés à la formation professionnelle: demandes de formations individuelles, compte personnel de formation, congés spécifiques pour formation, périodes de professionnalisation...

- Suivre et analyser les données liées à la formation (données quantitatives, qualitatives, exécution du budget)

- Participer à la construction de l'offre de formation collective annuelle (identification des besoins, ingénierie de formation, planification et programmation, recherche de prestataires...)

- Participer à la consolidation de l'offre d'accompagnement personnalisé des personnels (ressources et outils proposés en termes de formation et d'accompagnement des parcours professionnels)

· Participer à la formalisation et l'amélioration continue des outils dédiés à la GPEEC

- En lien avec le pôle de gestion des ressources humaines, élaborer les documents pour les réunions de dialogue RH annuelles

- Suivre la cartographie des structures de l'établissement (organigrammes structurels)

- Participer au déploiement des campagnes annuelles des entretiens professionnels, en lien étroit avec le pôle de gestion BIATSS (référent de l'application de gestion FEVE, formalisation des notes et guide technique)