Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F

BENP

Missions et responsabilités :

- Mise en forme de devis : Assurer la création et la mise en page des devis pour les différents services de l'entreprise.
- Saisie de factures de fournisseurs : Enregistrer les factures dans le système de gestion comptable de l'entreprise, vérifier les montants et les informations fournies.
- Gestion du site web : Mettre en ligne des annonces et des actualités sur le site web de l'entreprise. S'assurer de la pertinence et de l'actualisation des contenus publiés.
- Maîtrise du Pack Office : Utiliser les logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) pour diverses tâches administratives et de communication.
- Accueil téléphonique : Gérer les appels entrants, fournir les informations nécessaires et rediriger les appels vers les services concernés.
- Gestion du planning : Organiser et maintenir à jour le planning des activités et des rendez-vous professionnels de l'équipe.
- Gestion des rendez-vous : Prendre et coordonner les rendez-vous avec les clients et les partenaires de l'entreprise.
- Réception de la clientèle : Accueillir les clients et les visiteurs, les orienter et répondre à leurs demandes.

Compétences requises :

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne capacité de communication et de gestion téléphonique.
- Rigueur et organisation pour la gestion des tâches administratives.
- Connaissance basique des outils de gestion comptable et de publication web.
- Qualités relationnelles pour la réception et l'interaction avec la clientèle.

Formation :

Une formation interne sur les logiciels spécifiques de l'entreprise sera assurée pour vous permettre de vous adapter rapidement à notre environnement de travail.

Profil recherché :

Vous préparez un Bac Pro ou un BTS en administration, gestion, commerce ou équivalent.
Vous avez le sens de l'organisation et êtes capable de travailler de manière autonome.
Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques.
Si vous êtes motivé(e) par ces missions et que vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique pour développer vos compétences, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation).
Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir au sein de notre équipe !
(contrat de 12 ou 24 mois en alternance pouvant déboucher sur un CDI à l'issue de votre formation.