Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F
Centre de gestion des Vosges
- La Neuveville-sous-Montfort - 88
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Les communes de La Neuveville-sous-Montfort et Domèvre-sous-Montfort, ainsi que le Syndicat intercommunal des eaux de Thuillières, recrutent ensemble un(e) secrétaire de mairie mutualisée.
L'agent exercera ses fonctions sur les trois structures :
- La Neuveville-sous-Montfort : 15 heures par semaine
- Domèvre-sous-Montfort : 10 heures par semaine
- Syndicat intercommunal des eaux de Thuillières : 10 heures par semaine
Ce poste varié offre une autonomie réelle, une proximité avec les élus et la possibilité d'évoluer dans des contextes différents au sein du même territoire.
Un tuilage avec la secrétaire actuellement en poste pourra être organisé afin de faciliter la prise de fonctions.
Missions :
- Assister les élus dans la préparation et le suivi des conseils municipaux et syndicaux.
- Gérer les affaires administratives courantes (courrier, état civil, élections, urbanisme, subventions).
- Élaborer et suivre les budgets, réaliser les opérations comptables.
- Gérer les paies et le suivi administratif du personnel.
- Assurer l'accueil du public et le lien avec les partenaires institutionnels.
- Pour le syndicat : assurer la gestion des abonnés et la facturation de l'eau via Emagnus (Berger-Levrault).
Profil :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Autonomie et goût du contact avec les élus et les usagers.
- Maîtrise souhaitée des logiciels HorizonCloud (JVS) et Emagnus (Berger-Levrault) ou appétence pour l'informatique.
- Une première expérience sur un poste similaire serait un atout, mais le poste reste ouvert aux débutants.
- Un accompagnement à la prise de poste et des formations adaptées via le CNFPT pourront être mis en place.
Rémunération et avantages :
- Salaire négociable en fonction du profil et de l'expérience
- Participation mutuelle santé : 15 € / mois sur les trois structures.
- Participation prévoyance : La Neuveville-sous-Montfort : 10 € / mois ; Domèvre-sous-Montfort : 5,40 € / mois ; Syndicat intercommunal : 10 € / mois
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Le Centre de Gestion des Vosges est un établissement local au service des collectivités territoriales du département. Créé dans le but d?accompagner les communes, les établissements publics et autres structures locales, il joue un rôle essentiel dans la gestion des ressources humaines.
- Un acteur clé pour une gestion efficace des ressources humaines.
Nous offrons une gamme de services variés allant de la gestion administrative du personnel à l?accompagnement dans les domaines de la santé au
Pas de salaire renseigné
Publiée le 16/10/2025 - Réf : 199FZCX
Secrétaire Général - Secrétaire Générale de Mairie H/F
- La Neuveville-sous-Montfort - 88
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