Assistant Administratif Développement Économique H/F

Ca Maubeuge Val de Sambre

Missions principales
Rattaché-e à la Direction du Développement économique, emploi et attractivité du territoire, vous assurez la gestion administrative et logistique des activités liées à l'Hôtel d'entreprises du Pôle Éco ainsi qu'au suivi des projets économiques du territoire.

1. Hôtel d'Entreprises du Pôle Éco
Gestion administrative :
Assurer le premier contact avec les porteurs de projets : identification des besoins, proposition de locaux ou de solutions de domiciliation en lien avec le chargé de mission.
Gérer les intégrations et sorties des entreprises hébergées.
Assurer le suivi administratif des créateurs d'entreprises (contrats, attestations, conventions d'hébergement).
Gestion budgétaire :
Établir les factures mensuelles et suivre les paiements et régularisations de charges.
Élaborer les tableaux de suivi des recettes et contribuer au suivi comptable.
Services aux entreprises :
Gérer le secrétariat d'accueil : accueil physique et téléphonique, location de salles de réunion, coordination des prestations spécifiques.
Gestion du patrimoine :
Faire le lien avec le service patrimoine pour le suivi des interventions techniques sur le bâtiment du Pôle Éco.

2. Service Développement Économique
Gestion administrative :
Assurer les tâches administratives courantes : accueil, courrier, classement.
Réaliser le suivi administratif, les tableaux de bord et les statistiques de l'activité.
Gestion juridique :
Rédiger les décisions et délibérations.
Préparer les dossiers pour le Conseil communautaire (filage, PowerPoint, convocations, etc.).
Gestion de l'information et de l'animation :
Assurer le relais auprès des partenaires de la création d'entreprise.
Participer à l'organisation d'événements (afterworks, petits-déjeuners d'information, réunions professionnelles, etc.).

3. Gestion administrative des projets d'implantation
Être en contact direct avec les porteurs de projets et les chefs d'entreprises.
Assurer la gestion administrative des dossiers d'implantation et d'aide économique.
Tenir à jour le tableau de bord des actions liées au foncier, à l'immobilier et aux aides économiques.
Constituer les dossiers administratifs : estimations, contrats, délibérations, etc.

Relations de travail
Relations internes :
Circuit hiérarchique, services supports de la collectivité.
Relations externes :
Partenaires institutionnels et réseaux professionnels du développement économique (à l'échelle du territoire et de la région Hauts-de-France).
Professionnels de la gestion financière et immobilière.
Porteurs de projets et chefs d'entreprises.

Qualités:
Rigueur et respect des procédures administratives.
Sens de l'organisation et de la priorisation.
Qualités relationnelles et discrétion professionnelle.
Autonomie et réactivité.
Maîtrise des techniques administratives et de l'outil informatique (logiciels bureautiques, intranet, internet).
Aisance dans la communication écrite et orale.