Assistant Direction Technique - Ivry-Sur-Seine 94 H/F Adef Habitat

La Direction Technique est chargée des travaux et de l'entretien technique courant des bâtiments. Ces travaux et cet entretien sont assurés pour partie par les équipes internes et pour une partie par des prestataires externes.
Au sein de la Direction Technique, vous assistez le Directeur dans la mise en oeuvre et la coordination de toutes actions/opérations administratives et organisationnelles nécessaires au bon fonctionnement de la Direction.

VOS MISSIONS:

- Passation et suivi des commandes de fournitures techniques (matériel de peinture, signalétiques de sécurité...), relances afférentes auprès des fournisseurs, gestion des litiges le cas échéant
- Établissement des notes de débit interne pour l'équipe des peintres, suivi administratif des notes de frais.
- Gestion des dossiers sinistres sous la supervision du directeur (déclaration, suivi administratif, transmission des pièces, classement)
- Suivi et alimentation des différents tableaux de bord (consommation de fluides des établissements, base de données du patrimoine, tableau de suivi des contrats et marchés...)
- Tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion de l'agenda du directeur, prises de rendez-vous, organisation réunions, gestion du chrono courriers, archivage des documents du service sous format papier et numérique.

Et bien sûr vous épanouir au sein de nos équipes tout en contribuant à la performance de nos professionnels !

Les compétences clés :
-Utilisation courante du pack Office
-Qualité rédactionnelle
-Qualité relationnelle

Aptitudes professionnelles :
-Rigueur, organisation
-Autonomie
-Sens de la communication

Le petit plus : La connaissance du logiciel ULIS