Assistant de Direction H/F Force Intérim
- Vélizy-Villacoublay - 78
- Intérim
- 2 mois
- BEP, CAP
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Vos missions seront les suivantes:
- Assister administrativement les équipes de management
- Gérer l'agenda si besoin des managers de l'ingénierie (MS Outlook)
- Diffuser des documents par mail (mailing list)
- Organiser des réunions internes ou externes ou d'évènements (repas, groupes de travail, avis de visite chez les clients...)
- Organiser des voyages (ordre de missions, réservations de transport et hôtel ...)
- Faire des demandes d'achats dans l'ERP (fournitures et commandes diverses)
- S'occuper des démarches administratives d'accueil des nouveaux arrivants (bureau, poste de travail, compte, téléphone, avis de visite, accès aux outils, ...)
- Mettre à jour les affectations nominatives des bureaux
- Gérer des tâches administratives diverses (Courier, tableaux de synthèse, CR de réunions...)
- Etre l'interface avec les services spécialisés concernant les collaborateurs et la vie du site Hitachi Rail / Vinci
- Prendre en charge des démarches administratives de quelques managers (notes de frais, imputations horaires, ...)
- Valider des jalons de paiement dans SAP
- Ranger des espaces de stockage des fournitures
- Administrer des accès à plusieurs outils (TOL, disques partagés, JIRA, ...)
INDSPO
Profil
Expériences similaires d'assistanat administratif et gestion d'un département, en lien avec des activités opérationnelles.
Qualités humaines (savoir-être):
- Rigueur, adaptabilité, fiabilité d'exécution
- Bonne communication avec nombreux interlocuteurs et travail en équipe
- Autonomie, sens du service et anticipation
Compétences techniques (logiciel, outils, langues, expérience professionnelles) :
- Maitrise du Pack Office (Word, Power Point et Excel)
- Outlook (réservation des salles et organisation de réunions)
La connaissance des outils : SAP (établissement des DA et réceptions de celles-ci) et Concur est un atout important pour la tenue du poste.
Bon niveau d'anglais exigé
Salaire entre 38k et 45k euros bruts annuel
La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.
Nous recherchons pour notre client basé à Vélizy (78) un/e Assistant(e) de direction en intérim.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Assistant de Direction H/F à Vélizy-Villacoublay est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureSalaire brut max
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Publiée le 16/10/2025 - Réf : 927454
Assistant de Direction H/F
- Vélizy-Villacoublay - 78
- Intérim
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