Gestionnaire de Formation Continue H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

RÉSUMÉ DU POSTE
L'agent est en charge du traitement administratif des dossiers dématérialisés des candidats
s'inscrivant en DU- DIU et Formations Qualifiantes, pour toutes l'UFR de Médecine ex- Paris Descartes.
Certaines formations peuvent être éligibles au DPC est demander un traitement spécifique additionnel.
Il assure la gestion administrative des dossiers et le suivi des stagiaires au regard des obligations qui
incombent à un organisme de formation continue. Par ailleurs, il participe activement par son savoir et
son savoir- faire à la mise en place de la démarche qualité et contribue au développement de projets
permettant l'accroissement de l'activité.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
De la candidature pédagogique à l'inscription administrative et jusqu'au suivi du stagiaire tout au long
de la formation, en respectant la réglementation et les obligations de la formation continue. L'agent
devra assurer les missions suivantes : - Elaborer le devis nécessaire au candidat en vue de sa prise en
charge par un organisme financeur ou un employeur - Instruire les dossiers d'inscription en ligne :
vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d'inscription et le tarif à appliquer - Assurer
la contractualisation ou le conventionnement au regard des obligations de FC - Etre responsable des
données enregistrées dans la plateforme qui sont ensuite déversées dans Apogée - Réaliser les
attestations de présence et certificats de réalisation des stagiaires - Etablir les dossiers de demandes
de remboursement et exonérations partielles, suivre les demandes de report - Transmettre tous les
éléments nécessaires à la facturation - Mettre à jour les fiches Ametys de chaque formation de son
portefeuille - Mettre à jour le référentiel de formation pour chaque année universitaire - Assurer le
traitement des dysfonctionnements rencontrés et les reporter dans la démarche qualité.