Secrétariat Gestionnaire du Courrier H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Gestion des courriers arrivés et départ, des dossiers sensibles (confidentiels).
Réceptionne, organise, distribue et transmet le courrier.
Information générale et archivage avec les nouvelles technologies des notes, mails, télégrammes et documents scannés.
Accueil physique, téléphonique et filtrage des interlocuteurs de direction.
Prise de notes, rédaction et frappe de divers courriers et CR de réunions.
Suivi du planning, des déplacements de direction.
Gestion des invitations des personnalités aux cérémonies.
Voix off lors du déroulement des cérémonies.

Votre environnement professionnel:

Activités du service (voir activités principales)

Composition et effectifs du service: le secrétariat de direction est composé d'un secrétaire administratif et d'un adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques: Monsieur le directeur.

Liaisons fonctionnelles: Ministère de l'intérieur - DRHFS - Direction des ressources humaines - Académie de police - Autres ENP - SGAMI Sud Ouest - Préfecture 24 - CNEFG St-Astier - DMD - CFSMA - Groupement de gendarmerie - tous services de police de la Dordogne: DIPN 24, CRS 22 et CRS 17 - Mairies de Dordogne - SDIS - Groupements scolaires