Responsable du Secrétariat Général - Mairie de Saint-Nom-La-Breteche H/F

Fonction publique Territoriale

* Préparation et suivi du Conseil Municipal en liaison avec le Directeur Général des Services
* Assure la planification de l'agenda du Maire et du DGS ainsi que l'accueil téléphonique et physique
* Réalisation de divers travaux bureautiques

Préparation et suivi du Conseil Municipal en liaison avec le Directeur Général des Services
? Centralise et assure la remise en forme des dossiers présentés par les services
? Rédige une partie des notes de synthèses et des projets de délibérations
? Assure la constitution et l'envoi des dossiers aux membres du conseil municipal
? Rédige le compte-rendu et le procès verbal des conseils municipaux et assure le suivi des projets de délibérations sous le contrôle du DGS

Assure la planification de l'agenda du Maire et du DGS ainsi que l'accueil téléphonique et physique
? Prise de rendez-vous
? Organisation des réunions (réservation salles), des déplacements (requête d'itinéraires)
? Réception, traitement et diffusion de l'information auprès des services et des élus
? Assure l'accueil téléphonique et la gestion des demandes formulées par les administrés

Réalisation de divers travaux bureautiques
? Gestion du courrier « arrivée »
? Rédaction de divers actes administratifs (courriers, notes, arrêtés, etc.)
? Suivi des registres et recueils administratifs (décisions, délibérations)
? Prise de notes et mise en forme des différents documents