Agent Administratif et Chargé d'Accueil H/F

Mairie Annemasse

Missions principales :

Accueil et renseignement du public,
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil,
Tenue administrative des registres d'état civil,
Etablissement des dossiers de mariage.

Activités spécifiques
Traitement des dossiers de mariages et procédures associées,
Délivrance des autorisations funéraires
Mise en oeuvre des vérifications d'état-civil dématérialisées via le dispositif Comedec

Missions en lien avec les autres services de la direction
Participation à l'organisation des scrutins politiques et à la tenue des bureaux de vote à l'occasion des échéances électorales

Dans le cadre de vos missions, vous travaillez en collaboration avec les services du Procureur, les opérateurs funéraires, l'Hôpital et l'Insee.

Conditions d'exercice:

Temps de travail de 35 heures hebdomadaires, réparties sur 5 jours, du lundi au vendredi
Poste de travail en guichet en contact direct avec le public (Front office) et en bureau (back office)
Déplacement à l'hôpital pour le relevé de naissance et l'information des nouveaux parents,
Déplacements occasionnels sur autorisation du Procureur de la République en cas de situations exceptionnelles (mariage in extremis)
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public (présence lors de la permanence du samedi matin et lors de la célébration des mariages le samedi en journée.)
Grande disponibilité vis-à-vis du public.

Autonomie et responsabilités :

Délégation de signature de l'élu pour les actes d'état civil et les formalités administratives,
Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes,
Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique.

Profil recherché :

Diplôme : Baccalauréat minimum avec une spécialisation droit civil ou droit public
Expérience recherchée en état-civil ou dans en matière juridique

Compétences spécifiques:

Utilisation des outils de bureautique,
Utilisation de progiciels métiers appréciée (Arpège Mélodie Image/Comedec)
Connaissance de l'instruction générale d'état-civil et du code civil.
Gestion des conflits en situation d'accueil

Savoir être :
Rigueur et méthode
Travail en équipe
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative
Capacités relationnelles
Capacité d'analyse
Devoir de confidentialité

Poste ouvert :
Agents titulaires de la fonction publique ou lauréat de concours du cadre d'emplois des adjoints administratifs (catégorie C) filière administrative
ou
non titulaire de la fonction publique : CDD de droit public, d'une durée de 1 an renouvelable

Rémunération :

Pour les titulaires : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CIA
Pour les CDD : Rémunération en fonction du profil et de l'expérience

Avantages :

Prime de fin d'année, CIA, participation éventuelle de la Ville à la protection sociale (jusqu'à 600€/an), indemnité de résidence, titres restaurant, prise en charge par la Ville de l'adhésion au CNAS sous conditions, participation à l'abonnement de transport en commun (75%)

POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
Date limite de dépôt des candidatures : 15 NOVEMBRE 2025 (cachet de la poste faisant foi)