Secrétaire de Direction H/F

Foyer Avel Vor

Votre rôle défini sur 40% en comptabilité, 40% en RH et 20% d'administratif vous serez en CDD remplacement de congé maternité : ce n'est pas un poste d'accueil, de solides compétences comptables et gestion RH sont requises.
Organisation - Communication
o Accueil physique et téléphonique
o Communication écrite et orale
o Coordination entre les différents services de l'établissement
o Diffusion d'informations, et Affichage des notes infos
RH - Gestion administrative du personnel. Création et suivi du dossier
administratif du salarié, en lien avec le service RH :
o DPAE, Elaboration, ou Demande de contrat au service RH, selon les
procédures RH en vigueur
o Gestion médecine du travail (visite d'embauche, rdv, déclaration
accident de travail...)
o Création et mise à jour fiche salarié sur le logiciel RH
o Suivi des sessions informatiques professionnelles
o Transmission contre signature des éléments à transmettre aux
nouveaux salariés/stagiaires
o Actualisation et suivi du dossier du salarié
o Saisie et édition des récapitulatifs mensuels horaires
o Préparation des éléments de paye
o Suivi administratif de la formation professionnelle,
o Création et tenue à jour des dossiers des stagiaires extérieurs
o Tenue et Mise à jour des classeurs d'astreinte
o Tenue à jour des indicateurs arrêt maladie, accident du travail.
Comptabilité - Facturation , en lien avec le service comptable :
o Gestion et validation des caisses
o Relations fournisseurs/clients-devis/commandes
o Vérification bons/factures et codification
o Suivi et saisie de la facturation
o Suivi des absences / facturation des usagers
o Aide à la préparation des rapports d'activité
o Assurances (demande de contrat, déclaration de sinistre)
Suivi dossier administratif des résidents :
o Procédures administratives d'admission, aide sociale,
o Création/actualisation fiche résident dans DIU
o Suivi échéances administratives (MDA, RC, mesure de protection..)
Documentation :
o Organisation et gestion de la documentation.
o Indicateurs ANAP, enquêtes nationales
o Elections professionnelles, élections CVS