Stage - Assistant·e Projet Outils de Gestion H/F Safran

Safran Helicopter Engines est constamment à la recherche de nouveaux talents pour relever les défis de demain. Que vous soyez passionné-e par la technique, l'innovation, l'environnement ou la gestion de projets, rejoignez-nous pour développer vos compétences et façonner avec nous l'avenir de l'aéronautique.

Au sein de la Direction Performance et Support, à Bordes, nous proposons un stage en tant que Assistant-e Projet Outils de Gestion.

Dans le cadre de la gestion d'un restaurant interentreprise (RIE) faisant appel à un prestataire de restauration, ainsi que d'une flotte de véhicules pour l'ensemble de la société, nous faisons face à une absence d'outils informatiques structurés pour appuyer et automatiser les tâches quotidiennes.
Le stagiaire accompagnera le responsable dans la conception, le développement et la mise en oeuvre de solutions simples (type Excel, Google Sheets, outils no-code ou autres logiciels adaptés) pour optimiser la gestion des activités.

Vous serez accompagné-e par un-e tuteur-rice dédié-e tout au long de votre parcours et participerez activement à des projets à forte valeur ajoutée pour Safran et ses clients.

Vos missions seront de :
- Créer des outils de gestion pour améliorer le suivi et la facturation des prestations de restauration.
- Mettre en place un système de gestion de la flotte de véhicules (suivi administratif, maintenance, affectations, etc.).
- Participer à la structuration des données et à la digitalisation des processus manuels existants.

Vos missions principales :
1. Gestion du restaurant interentreprise
- Recueillir et structurer les besoins liés à la facturation à partir des sorties de caisse des adhérents.
- Concevoir un outil automatisé de saisie et de consolidation des données de caisse.
- Créer un tableau de bord de suivi de la facturation (adhérents, montants, écarts, historiques, etc.).
- Automatiser et fiabiliser les données de gestion financières et quantitatives de l'Association de Gestion du Restaurant Inter-Entreprise (facturation, suivi comptable, fréquentation des lieux de restauration.)
2. Gestion de la flotte automobile
- Analyser le processus actuel de gestion de la flotte (immatriculation, entretiens, assurances, affectations...).
- Créer un outil de suivi du parc automobile avec alertes (entretien, contrôles, renouvellements).
- Mettre en place un fichier ou une base de données centralisée.
3. Digitalisation et amélioration continue
- Identifier des outils no-code ou logiciels simples pour automatiser certains traitements (Google Workspace, Airtable, Notion, etc.).
- Documenter les outils mis en place et former l'équipe à leur utilisation.
- Proposer des améliorations ou de nouvelles fonctionnalités selon les retours utilisateurs.