Secretaire de Direction au Parquet National Anticriminalite Organisee H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le secrétaire administratif est chargé de la gestion quotidienne du secrétariat particulier du Procureur et assure les missions suivantes:

- Filtrer les appels téléphoniques du secrétariat particulier et orienter les appels généraux vers les bons interlocuteurs,

- Gérer la boite structurelle du secrétariat du Procureur

- Assurer l'accueil des partenaires institutionnels et donner des renseignements d'ordre général,

- Assurer le suivi des parapheurs,

- Enregistrer les courriers entrants et sortants dans le logiciel ESABORA AS et en assurer la diffusion,

- Assurer la gestion de l'agenda du Procureur, la prise de rendez-vous et l'organisation des réunions,

- Assurer l'édition du planning du Procureur à destination des chauffeurs,

- Assurer la gestion des dossiers thématiques (conservation, archivage),

- Effectuer des recherches dans les logiciels CASSIOPEE et ESABORA AS,

- Enregistrer, traiter et suivre les affaires signalées,

- Dactylographier, mettre en page, relire, scanner et transmettre les courriers, notes, rapports, conventions et protocoles du Procureur,

- Alimenter les tableaux statistiques permettant le suivi de l'activité du service,

- Archiver les documents et les dossiers du secrétariat.

Et toute tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par son supérieur hiérarchique pour garantir la continuité du service public.