Office Manager H/F

Mediane Synergie

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique de coordination et rattaché(e) à la Coordinatrice, vous assurez le suivi comptable, administratif et logistique de l'association.

Véritable soutien à l'équipe, vos missions principales sont :

- Support administratif et coordination : gestion des courriers et mails, préparation des réunions (convocations, comptes-rendus, PV), suivi des adhésions, mise à jour des bases de données.
- Gestion et organisation des dossiers numériques : assurer le classement et la tenue à jour des documents, tout en proposant des améliorations pour optimiser l'archivage et l'accès aux informations.
- Organisation et logistique : réservation de salles, gestion des fournitures, coordination des évènements (réunions, formations, AG). Vous assurez également l'accueil téléphonique et présentiel des professionnels et partenaires.
- Suivi financier et comptable : gestion des notes de frais, suivi des paiements et encaissements, indemnisation des professionnels, préparation des chèques et élaboration des factures et devis. Vous collaborez étroitement avec le cabinet comptable et le trésorier.
- Appui aux partenariats : contribution au suivi des conventions et financements, garantissant la fluidité administrative et financière des collaborations.
- Autre mission : dans le cadre d'une mission de santé « Accès aux soins » de la CPTS, assister administrativement l'équipe et accueillir le patient.

Vous participez à 4 à 5 évènements dans l'année (soirée annuelle, AG...).

Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e), disposant d'au minimum 5 ans d'expérience en gestion administrative, logistique et financière, idéalement dans une structure à taille humaine ou associative. Une appétence pour les problématiques de santé est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs. Vous êtes réactif(-ve), doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et savez anticiper les besoins de la direction et de l'équipe.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et la gestion de bases de données. La connaissance d'un logiciel de santé (ex : Plexus Santé) est un plus.

Médiane Synergie est une structure dynamique, spécialisée dans l'exercice coordonné en santé.
Notre mission : accompagner des regroupements de professionnels de santé libéraux, dans des projets innovants, pour améliorer l'accès aux soins et répondre aux besoins des territoires.

Dans le cadre d'une de ses missions, Médiane Synergie recrute pour la CPTS Initiatives Santé.

Créée en 2019, elle couvre le territoire des communes de Marignane, Vitrolles, Saint-Victoret et Gignac-La-Nerthe. Elle a le statut d'association. Elle développe des projets autour de nombreuses thématiques : l'accès aux soins, le surpoids et l'obésité pédiatrique, l'activité physique, la prévention des pathologies chroniques...