Assistant·e de Projet « Immersions » - CDD de Projet H/F

Universite de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de projet 12 mois (renouvelable), à pourvoir à compter du 24/11/2025

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg.

Affectation : Espace Avenir

Mission :

Assurer la coordination (y compris logistique), le suivi et la communication du renforcement et développement des immersions de lycéens de l'Académie de Strasbourg au sein de l'Université de Strasbourg. Ces missions s'exerceront principalement au sein du pôle L2S et secondairement dans le cadre du projet Noria, en fonction des besoins.

Activités principales :

- Coordonner la réalisation matérielle, logistique, administrative et réglementaire des immersions (conventions, autorisations, sécurité, accueil, etc.) du coté de l'Université de Strasbourg ;
- Assurer la gestion et le suivi administratif des opérations liées aux immersions pour l'Université de Strasbourg ;
- Suivre le recrutement, former et accompagner un réseau de tuteurs étudiants, qui assureront un encadrement de proximité lors des immersions ;
- Assurer le lien opérationnel entre les équipes pédagogiques, les lycées partenaires, le rectorat et les services centraux ;
- Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales ;
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations ;
- Participer à la valorisation du dispositif et à la remontée des données d'impact et de fréquentation

Activités associées :

- Participer aux activités du service (Journée des universités et des formations post-bac, Journées portes ouvertes, etc.)

Diplômé d'un Bac +2 minimum, de préférence en gestion de projet mais également ouvert à tous les profils en
fonction des compétences et de l'expérience professionnelle.
Les atouts qui pourront faire la différence :

- une bonne connaissance de l'environnement universitaire ;
- de l'expérience dans la gestion administrative et financière de l'université ;
- une connaissance du domaine de l'accompagnement à l'orientation.

a) Savoir sur l'environnement professionnel :

- Méthodes et outils d'aide à l'orientation
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Fonctionnement des administrations publiques (notamment commande publique, gestion RH)
- Dispositifs de formation initiale et continue, en particulier de sa structuration à l'Université de Strasbourg
- Connaissance de la structuration de l'enseignements secondaire
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'expression orale et écrite
- Rôle des différents acteurs de la formation
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
- Outils de gestion de l'université, notamment ARC.

b) Savoir-faire opérationnel :

- Conduire un projet / coordonner une action
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Définir et suivre des budgets
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Communiquer et faire preuve de pédagogie et de diplomatie
- Conduire un entretien
- Analyser des données et des informations
- Concevoir une action de communication
- Rédiger des rapports et des documents
- Travailler en équipe

c) Savoir-faire comportemental :

- Goût pour le contact avec le public lycéen et ses prescripteurs
- Sens relationnel et capacité d'écoute
- Capacité d'organisation et sens critique
- Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
- Rigueur et fiabilité
- Force de proposition
- Curiosité

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.