Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Xtrem Drift

Missions principales

Sous la responsabilité de la direction, l'assistant(e) aura pour rôle de soutenir la gestion administrative et organisationnelle des activités de Xtrem Drift.
Les principales missions seront :

1. Gestion administrative et relation clients
-Répondre aux mails, appels téléphoniques et messages sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, TikTok).
-Suivre les réservations et commandes via le site internet (WooCommerce).
-Mettre à jour les tableaux de suivi clients et les fichiers Excel de gestion.
-Éditer, classer et archiver les factures, tickets, et documents administratifs.
-Préparer les documents nécessaires aux événements (listes participants, contrats, etc.).

2. Organisation et logistique des événements
-Participer à la planification et la coordination des événements de drift.
-Gérer les inscriptions, confirmations, règlements et documents des participants.
-Assurer le lien avec les circuits, partenaires et fournisseurs.
-Soutenir la communication autour des événements (posts, stories, réponses aux messages).

3. Comptabilité et suivi financier (selon profil)
-Aider à la préparation des éléments comptables (suivi des dépenses, factures fournisseurs).
-Tenir un tableau de suivi des paiements clients et prestataires.
-Soutenir la direction dans la gestion quotidienne de la trésorerie et des justificatifs.

Profil recherché
-Formation ou expérience en secrétariat, gestion administrative, événementiel ou communication.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux : Word, Excel, messagerie électronique, réseaux sociaux.
-Une connaissance de WordPress / WooCommerce ou des outils de gestion en ligne serait un plus.
-Bonne orthographe et sens du contact.
-Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et goût pour le milieu automobile / sportif fortement appréciés.

Conditions de travail
-Poste à mi-temps (évolutif en temps plein selon l'activité).
-CDD de 3 mois
-Travail basé à Corbières (04) - pas de télétravail.
-Rémunération SMIC