Gestionnaire Dossier Sante Securite au Travail - Medecine Travail H/F

MSA

Dans le cadre d'un remplacement pérenne suite à un départ en retraite, nous recrutons un(e) gestionnaire en Santé Sécurité au Travail (SST) attaché(e) au pôle médecine du travail.
Le pôle médecine du travail, réparti sur les 3 principaux sites (Chambéry - Annecy et Echirolles) est composé d'une équipe de 6 médecins du travail et 7 infirmiers et d'une équipe administrative (9 personnes). Basé(e) sur le site de Chambéry, le/la gestionnaire sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative et logistique du service SST, en particulier les agendas et les convocations pour les rendez-vous infirmiers et médecins du travail. Il/elle travaillera en collaboration, en présentiel et à distance, avec les autres gestionnaires et l'équipe administrative de l'organisation. Ses responsabilités s'articuleront autour des missions suivantes :
- Assurer la qualité de la réponse téléphonique et par mail pour renseigner et orienter les interlocuteurs (entreprises adhérentes, salariés, tiers) sur leurs droits et obligations en matière de SST,
- Piloter la planification des rendez-vous des Infirmiers et des Médecins du Travail en tenant compte des spécificités des trois sites et des échéances légales,
- Assurer l'édition et l'envoi des convocations aux salariés de nos entreprises adhérentes pour le suivi des visites médicales (périodiques, de reprise, etc.),
- Assurer le suivi des indicateurs d'activité et vérifier la mise à jour des données administratives des adhérents et des tableaux de bord,
- Numériser, indexer, classer, trier et archiver tous les documents du Service SST.
- Aider l'équipe dans leurs tâches administratives et assurer la logistique des interventions du service,

- Participer activement à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées.

Nous recherchons donc une personne dynamique et rigoureuse, dotée d'un excellent sens relationnel : clarté et professionnalisme au téléphone et par mail, capacité à travailler efficacement en distanciel. Titulaire d'un diplôme Bac +2 dans le domaine de l'assistanat ou expérience significative dans un poste administratif de support, vous maîtrisez les outils bureautiques du pack office. Une première expérience dans le domaine de la santé sécurité au travail serait un plus. Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe, pluri disciplinaires et multi sites, sont vos meilleurs atouts. Vous faites preuve d'une grande discrétion, qualité indispensable dans la gestion de données médicales sensibles.

Nous vous proposons de nous rejoindre pour ces missions enrichissantes au sein d'une équipe engagée et bienveillante, dans un cadre de travail agréable à compter du 1er décembre 2025.
N'hésitez pas à nous adresser votre candidature CV + LM via le lien : https://jobaffinity.fr/apply/5zv0raglwflx5xmsbm
Avantages :
- Entreprise à valeurs humaines
- Entreprise de droit privé remplissant une mission de service public
- Horaires flexibles - Possibilité d'organiser sa semaine de travail sur 35h (sans RTT) ou sur 39h (avec 23j RTT à l'année).
- Tickets restaurants d'une valeur faciale de 9 euros, dont 5.40 euros à la charge de l'employeur
- 13ème mois
- Remboursement à hauteur de 50% de l'abonnement aux transports en commun
- Mutuelle, CSE,
- Prime d'intéressement,
La rémunération proposée est 24 709 € brute annuelle sur 13 mois.