Responsable Finances et Moyens Généraux H/F

Mairie de Vendenheim

Sous l'autorité du DGS, le ou la responsable des finances et des moyens généraux assure la préparation budgétaire, le bon déroulement du mandatement et des missions de contrôle de gestion. Par ailleurs, il ou elle garantit au quotidien un environnement de travail qualitatif à ses collègues et aux élus en veillant au bon fonctionnement des moyens généraux de la collectivité (équipements informatiques et téléphoniques, suivi du nettoyage des locaux, achat de fournitures diverses).

I. Assurer la préparation budgétaire et la comptabilité
- Elaborer et suivre l'exécution des différents actes budgétaires (DOB, BP, BS, DM, CFU, etc.) et du plan pluriannuel d'investissement
- Être le relais des partenaires institutionnels (Dgfip, préfecture, EMS, etc.)
- Encadrer et conseiller les agents en charge du mandatement quotidien
- Assurer le mandatement des liquidations complexes (marchés publics, emprunts, opérations d'ordre, etc.)
- Assurer la gestion de deux régies municipales.

II. Gérer et optimiser les recettes municipales
- Suivi des recettes diverses (baux, subventions, occupation du domaine public, etc.)
- Compléter les dossiers de subventions auprès des partenaires (EMS, Etat, CEA, etc.)
- Rechercher de nouvelles sources de financement et optimiser les recettes existantes.

III. Réaliser du contrôle de gestion et améliorer le processus d'achat public
- Contrôler la bonne exécution des dépenses et leur cohérence avec les devis et marchés signés
- Réaliser des consultations et des mises en concurrence pour améliorer le processus d'achat public

IV. Assurer le bon fonctionnement des moyens généraux
- Garantir le bon fonctionnement de l'environnement numérique (gestion des licences informatiques, des copieurs, de la téléphonie, etc.) en étant l'intermédiaire avec les prestataires informatiques et techniques
- Veiller à la conformité réglementaire (RGPD, sécurité des données.)
- Suivre la bonne exécution du marché de nettoyage des locaux en lien avec la société titulaire du marché.
- Contribuer au développement d'une gestion plus numérique, éco-responsable et innovante des moyens généraux : achats responsables, gestion optimisée des ressources, dématérialisation, .