Chef de Projet Si Logistique et Finances H/F

Les Restos du Coeur

Au sein du Pôle Systèmes d'information, le Service Applicatifs Logistique et Finances intervenant à la fois sur le périmètre MOA (Maîtrise d'Ouvrage) et MOE (Maîtrise d'Œuvre), a pour mission d'assurer la disponibilité, la performance et l'évolution des applications du système d'information, en étant garant de son cycle de vie, relevant de son domaine. Il veille au maintien en condition opérationnelle de ces applications et pilote les projets d'évolution en étroite coordination avec les directions métiers concernées.

Nous cherchons notre futur·e Chef·fe de projet SI qui se verra confier des missions principalement sur l'ERP Finances, puis pourra évoluer progressivement sur les applications de logistique gérées par le service.

CONTEXTE APPLICATIF

Le/la Chef·fe de projet SI Logistique et Finances sera amené·e à travailler sur différents outils, dont :

- L'ERP comptable sur l'outil CEGID XRP, utilisé par l'Association Nationale, ainsi que l'ensemble des Associations départementales des Restos du Coeur.
- L'application en développement spécifique qui vise à relever les écarts de données entre les relevés bancaires et les canaux de collecte de dons.
- Le logiciel de gestion des approvisionnements.

ACTIVITES PRINCIPALES

Management de projet

- Anime et coordonne les différents acteurs du projets (équipes métiers, prestataires)
- Organise et anime les instances de pilotages du projet, au niveau opérationnel et stratégique
- Définit et produit les indicateurs pertinents à chaque étape du projet
- Réalise le suivi budgétaire du projet
- Pilote les différentes phases projet en surveillant les contraintes de planning

Déploiement de projet

- Participe à la rédaction et à la validation des cahiers des charges et des appels d'offre
- Assure le recueil, la structuration et la rédaction des besoins des utilisateurs pour avoir des spécifications détaillées
- Evalue et gère les risques associés aux projets, et le cas échéant propose des mesures correctives.
- Est garant de la bonne application de la méthodologie projet (cycle en V ou agile en fonction des applications)
- Valide les livrables
- Gère les phases de recette et de mise en production

Exemples de projets à venir : migration de XRP en SaaS, facturation électronique, déploiement d'un outil de gestion des notes de frais, etc.

Gestion des applications

- Est le référent technique pour les outils dont il a la charge auprès des interlocuteurs internes et externes.
- Gère le support N2-N3 des applications. Fournit un support technique aux utilisateurs ou coordonne avec les équipes techniques externes lorsque nécessaire. Répond aux questions, résout les problèmes et fournit une assistance et des conseils pour l'utilisation efficace de l'outil.
- S'assure de la qualité des applications en production (périmètre, fonctionnement, stabilité)
- Pilote la roadmap et les évolutions des applications
- Collabore avec les équipes métier pour gérer les ajustements de configuration et les mises à jour des intégrations dans l'écosystème SI de l'association. Organise les montées de version
- Met en place et gère avec les équipes métier la base documentaire des applications
- Gère l'ensemble des interfaces et flux applicatifs de ses projets, en collaboration avec l'équipe Data de l'association
- Maitrise le contexte applicatif de l'ensemble des systèmes finances des Restos du Coeur.

Transverse

- S'assure que les principes du RGPD sont respectés
- S'assure que les principes de sécurité informatique sont respectés

Conduite du changement

- En collaboration avec les équipes métier :
- Participe à la communication, centralise et met à disposition la documentation du projet, organise le support applicatif,
- Définit la stratégie de déploiement
- Organise la phase de bascule