Assistante de Direction H/F

Lesage et Fils

Dans le cadre du développement de notre Pôle Commerce, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, pour accompagner nos équipes commerciales et assurer le support administratif de la direction du pôle. Vous serez donc en lien permanent avec les équipes commerciales, les clients, ainsi qu'avec les deux dirigeants du pôle.

Responsabilités :

. Création et suivi des ouvertures de comptes clients

· Gestion et mise à jour des tableaux de bord commerciaux

· Analyse de données commerciales et reporting à la direction

· Gestion tarifaire des produits (mise à jour, suivi, diffusion)

· Rédaction et envoi de communications écrites à destination des clients

· Gestion des Appels d'offres

· Contrôle et traitement des notes de frais

· Organisation des déplacements professionnels

· Suivi et gestion des agendas des dirigeants et de l'équipe, gestion des foires et salons

· Classement, archivage et suivi administratif divers

· Support administratif direct aux deux dirigeants du Pôle Commerce

· Préparation de dossiers, documents de réunion, synthèses

· Interface entre la direction et les équipes commerciales.

Profil recherché

Nous recherchons une personne bénéficiant d'une formation solide (Bac +2 minimum) et d'une expérience confirmée d'au moins deux ans sur un poste similaire.

Le ou la candidate devra maîtriser parfaitement Excel et les outils bureautiques (Word, PowerPoint, Outlook), faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu de l'organisation.

La capacité à analyser et synthétiser les données, ainsi que des qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues, sont indispensables.

Le poste requiert également un sens prononcé de la confidentialité et de la discrétion, une forte adaptabilité dans un environnement dynamique, ainsi qu'une disponibilité et une réactivité exemplaires.

Enfin, le goût du travail en équipe allié à une réelle autonomie constituera un atout majeur pour réussir dans cette fonction.

Si vous vous reconnaissez à travers ce profil, rencontrons-nous !