Assistant Administratif H/F
Abil Ressources
- Vincennes - 94
- Intérim
- 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour un client final un Assistant administratif h/f pour un poste en intérim de 6 mois situé à proximité de Vincennes (94)
Rémunération
28000 € -30000 bruts annuels
Les Avantages:
-35h00
-9h00-17h30 du lundi au vendredi
-Ticket restaurant 10 euros puis Restaurant inter entreprise
-Cheque cadeaux de 180 euros par an en cdi
-CSE
Rattaché à la responsable administrative et financière, l'assistant administratif H/F prendra en charge
la gestion administrative.
Le poste s'articule autour de deux grandes missions :
Administration:
- Création des propositions commerciales dans notre logiciel interne
- Refacturation des frais de déplacements pouvant aller jusqu'à l'émission des factures
- Aide à l'administration des ventes
- Aide à la communication et aux évènements internes
- Accueil des visiteurs
- Gestion du téléphone
- Aide à des tâches administratives diverses
Services généraux:
- Organisation des travaux/réparations et aménagement des locaux, demande des devis,
relations avec les différents prestataires
- Gestion des fournitures et des consommables : achats et gestion des stocks
- Gestion des véhicules de la société : suivi des contrats bail, des amendes et des assurances
- Missions ponctuelles d'assistanat
La liste n'est pas exhaustive
Profil recherché :
- Vous avez une expérience significative de 3 ans minimum sur ce type de poste
- Expérience préalable dans un rôle administratif
- Notions en gestion commerciale
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome, proactive et bon relationnel
- Maîtrise de l'informatique, notamment Excel
- Bonnes compétences en communication écrite et oral
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,EXCEL TCD,CONTRATS COMMERCIAUX SPECIFIQUES A SAISIR
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, cdd ou cdi de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...).
Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 14/10/2025 - Réf : 199CCSQ
Assistant Administratif H/F
- Vincennes - 94
- Intérim
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